• Strona główna
• Uczelnia
• Rekrutacja
• Strefa studenta
• Kierunki
• Studia podyplomowe i kursy
• Wydawnictwo
• Nauka i badania
• Biblioteka
• Galerie
• Kontakt

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 9/2011

z dnia 10.05.2011 roku

REGULAMIN

MIEJSKICH JUWENALIÓW AKADEMICKICH 2011

Stosownie do zapisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. nr 62, poz. 504, z późn. zm.), ustanawia się regulamin Miejskich Juwenaliów Akademickich 2011, obowiązujący w dniu realizacji imprezy, tj. 11 czerwca 2011 roku, zawierający następujące postanowienia regulujące przebieg imprezy:

§ 1

Podmiotem organizującym imprezę jest Górnośląska Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Kardynała Augusta Hlonda w Mysłowicach, mieszcząca się przy ulicy Powstańców 19.

§2

1. Z ramienia podmiotu organizującego, Koordynatorem Imprezy jest Betina Przybysławska – Sekretarz Rektora Górnośląskiej WSP, wykonująca obowiązki z imprezą związane, pod wskazanym w § 1 adresem.

2. Do obowiązków koordynatora imprezy z ramienia Górnośląska WSP należy:

1. czuwanie nad przebiegiem imprezy, zgodnie z jej programem, zatwierdzonym przez Rektora,

2. stała łączność koordynatora z Rektorem i Dyrektorem Uczelni w sprawach przebiegu imprezy,

3. monitorowanie bezpieczeństwa przebiegu imprezy i w tym względzie z poszczególnymi służbami ją zabezpieczającymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4. odpowiedzialność za szybkie i sprawne przekazywanie informacji poszczególnym służbom obsługującym imprezę oraz Rektorowi i Dyrektorowi Uczelni w sprawach bezpieczeństwa związanego z jej przebiegiem oraz sprawnej realizacji programu,

5. alarmowanie stosownych służb w przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia podczas przebiegu imprezy związanego ze zdrowiem i życiem osób w niej uczestniczących (w tym względzie stałą łączność z ochroną imprezy, Policją, Strażą Miejską i Pogotowiem Ratunkowym),

6. czuwanie nad kontaktem uczestników imprezy z budynkiem będącym siedzibą Górnośląskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej, przy ulicy Powstańców
   19 (wejście uczestników imprezy do budynku jest monitorowane),

7. czuwanie nad terminowym rozpoczęciem imprezy i terminowym jej zakończeniem we wskazanych przez program godzinach.

§ 3

1. Z ramienia podmiotu organizującego za sprawny przebieg artystyczny imprezy związany z realizacją punktów programowych odpowiada Samorząd Studentów Górnośląskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. Kardynała Augusta Hlonda w Mysłowicach, którego siedzibą jest budynek Uczelni, przy ulicy Powstańców 19.

2. Koordynatorem pracy Samorządu Studenckiego związanej z imprezą jest Przewodniczący Samorządu Studenckiego – Marcin Kapral, urzędujący pod wskazanym w § 1 adresem, do którego obowiązków należy:

1. przygotowanie sceniczne i aranżacyjne imprezy,

2. czuwanie nad sprawną realizacją programu artystycznego,

3. zapewnienie artystom stosownych warunków scenicznych i kulisowych poprzedzających występ oraz po zakończeniu występu,

4. czuwanie nad porządkiem publicznym i bezpieczeństwem uczestników imprezy,

5. koordynowanie punktów programowych imprezy w stałej łączności z artystami, studentami i publicznością,

6. łączność ze służbami obsługującymi imprezę oraz Koordynatorem Imprezy wskazanym w § 2 ust. 1, w celu monitorowania sprawnego jej przebiegu oraz bezpieczeństwa wszystkich uczestników,

7. alarmowanie służb obsługujących imprezę w razie wystąpienia jakichkolwiek sytuacji odejścia od jej programu lub innych, które powodują zagrożenia zdrowia i życia uczestników,

8. monitorowanie obecności osób (studentów i gości imprezy), przebywających w budynku Górnośląskiej WSP i na terenie przyległym do Górnośląskiej WSP,
   a stanowiącym miejsce realizacji imprezy.

3. W zakresie przedstawionych wyżej zadań, Przewodniczący Samorządu Studenckiego powołuje studentów odpowiedzialnych za ich sprawne wykonanie, na podstawie listy imiennej i zakresu obowiązków, który to dokument powinien zostać złożony w Sekretariacie Rektora Górnośląskiej WSP, najpóźniej na 10 dni poprzedzających datę realizacji imprezy.

§ 4

1. Nad bezpieczeństwem (zdrowiem i życiem) uczestników imprezy czuwa wynajęta przez Górnośląską WSP licencjonowana firma ochrony osób i mienia, która prowadzi działania ochrony na podstawie wcześniej przygotowanej i złożonej u Rektora instrukcji, określającej zadania służby porządkowej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy. W tym zakresie firma utrzymuje kontakt z:

1. punktem medycznym imprezy,

2. Strażą Miejską ,

3. Strażą Pożarną,

4. Policją,

5. Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną.

2. Firma ochrony monitoruje także sposób korzystania uczestników z infrastruktury imprezy, zgodnie z jej przeznaczeniem, a w tym:

1. punkty gastronomiczne,

2. punkty sprzedaży niskoprocentowych napojów alkoholowych,

3. sanitariaty,

4. przestrzeń przewidzianą dla publiczności,

5. scenę prezentacji programu imprezy.

3. W przypadku jakichkolwiek niezgodności korzystania z infrastruktury imprezy niezgodnego z przeznaczeniem, firma ochrony natychmiastowo przystępuje do czynności porządkowych i alarmuje stosowne, inne służby.

4. Firma ochrony zawiera w informacji sporządzonej na rzecz imprezy przewidywane zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz sposoby przeciwdziałania im i podejmowanych działań w razie ich wystąpienia.

5. Firma ochrony sporządza plan zabezpieczenia imprezy, zawierający informację o liczbie i rodzajach służb obsługujących imprezę, ich rozmieszczeniu, oznakowaniu, za wskazaniem punktu informacyjnego o imprezie.

§ 5

Plan zabezpieczenia przeciwpożarowego imprezy przygotowuje z ramienia Górnośląskiej WSP inspektor BHP – Ewald Komander, wykonujący swoje obowiązki w budynku stanowiącym siedzibę Uczelni, przy ulicy Powstańców 19.

§ 6

1. Podstawowymi dokumentami normującymi organizację i przebieg imprezy są:

1. program imprezy zatwierdzony przez Rektora,

2. regulamin imprezy,

3. regulamin obiektu stanowiącego miejsce realizacji imprezy,

2. dokumenty o których mowa w ust. 1, udostępnione są uczestnikom imprezy poprzez ich podanie do wiadomości publicznej na stronie internetowej Górnośląskiej WSP,w zakładce dotyczącej Juwenaliów oraz poprzez ich umieszczenie w punkcie informacyjnym imprezy, a także w gablotach informacyjnych Górnośląskiej WSP.

§ 7

Regulacje końcowe i znamionujące imprezę:

1. Impreza ma charakter kulturalny, akademicki i nie stanowi przedsięwzięcia komercyjnego w rozumieniu działalności gospodarczej.

2. Wstęp na imprezę jest wolny.

3. Przewidywana łączna liczba uczestników imprezy – 1000 osób.

4. Miejsce realizacji imprezy – ulica Powstańców 19 w Mysłowicach, przy której mieści się główny budynek Górnośląskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej.

5. Czas trwania imprezy:

rozpoczęcie - godzina 11.00

zakończenie - godzina 21.00

6. Adres mailowy i kontakt telefoniczny z organizatorem imprezy:

rektorat@wsew.edu.pl

32 223 81 44