Karta obiegowa
Formalnym warunkiem otrzymania dyplomu lub zwrotu złożonych dokumentów w przypadku przerwania studiów jest uregulowanie zobowiązań wobec Biblioteki potwierdzone w indeksie i na karcie obiegowej pieczątką o treści "Biblioteka Górnośląskiej Wyższej Szkoły Pedagogicznej imienia Kardynała Augusta Hlonda - książki zwrócono". Karta obiegowa w Bibliotece Górnośląskiej WSP może być opieczętowana wyłącznie po okazaniu indeksu, w którym zobowiązania wobec innych bibliotek (pieczątki z tyłu indeksu) uregulowano pieczęcią o treści "Książki zwrócono".